По состоянию на конец первого квартала 2021 года в России зарегистрировано уже более 2 млн. человек в качестве самозанятых. Режим показался удобным многим, к тому же свои коррективы внесла пандемия. Плательщик НПД имеет право не только оказывать услуги или продавать товары от своего лица. Он может заключить договор с юридическим лицом на оказание услуг. Давайте разберемся в том, как заключить договор с самозанятым, чтобы не нарушить требования законодательства.

Кто такой самозанятый

Такой статус приобретает человек, прошедший регистрацию в ФНС через специальное приложение. Он может оказывать услуги и реализовывать товары собственного производства, получая при этом вознаграждение от физических и/или юридических лиц в наличной или безналичной формах.

Основная особенность правового статуса самозанятого следует из названия: у такого человека нет работодателя. Следовательно, оптимальный вариант сотрудничества с плательщиком НПД – договор гражданско-правового характера.

Особенности заключения договора ГПХ с самозанятым лицом

В качестве шаблона можно взять стандартный гражданско-правовой договор. Однако во избежание проблем с налоговой инспекцией необходимо соблюдать ряд условий.

  1. Обязательно следует указать статус работника. Если за обычного намного сотрудника компания должна уплачивать налоги, то гражданин на НПД делает это сам.
  2. Для предприятия важны подтверждающие документы, поэтому гражданин должен предоставить чек. В договоре следует указать, что за непредоставление такового предусмотрен штраф. Также можно установить срок выдачи документа.
  3. Закон не возбраняет отказаться от статуса самозанятого в любое время. Организации важно узнать сразу, если это произойдет. В противном случае она рискует не заплатить в срок налоги и взносы, что грозит штрафными санкциями. Следовательно, будет разумно обязать контрагента сообщить об утере статуса плательщика НПД незамедлительно.

Кроме того, существует ряд признаков того, что заключенный договор является трудовым. Вот что следует учесть:

  • необходимо прописать конкретные обязанности работника, сроки, когда работа должна быть выполнена;
  • работодатель не устанавливает четкого графика: важно чтобы работа была выполнена с указанный срок и с оговоренным качеством;
  • работник на договоре ГПХ не подчиняется руководству, а несет риски и принимает решения самостоятельно;
  • оплата начисляется исходя из выполнения указанных в договоре обязательств, а не за определенные периоды времени;
  • при необходимости оборудования рабочего места, сотрудник делает то за свой счет.

Отдельно необходимо сказать об оплате услуг. Если подразумевается разовая услуга, то проще указать ее цену в договоре. При долгосрочном сотрудничестве либо при оказании разных услуг целесообразно сделать приложение, где перечислить каждый вид работ и их стоимость.

Таким образом, гражданско-правовой договор должен подчеркивать характер труда самозанятого: он выполняет заказанную услугу самостоятельно, за свой счет и на свое усмотрение с учетом оговоренных сроков и качества.

Если самозанятый является индивидуальным предпринимателем

В таком случае можно не оговаривать статус плательщика НПД. Закон предусматривает, что ИП является самостоятельным субъектом, следовательно, платит за себя налоги сам. Кроме того, если у компании уже были коммерческие взаимоотношения с этим человеком до того, как он стал самозанятым, то можно продолжать сотрудничество по тому же договору. Исключение составляет ситуация, кода ранее в стоимость был включен НДС: цену следует урегулировать в приложении, так как самозанятые НДС не платят.

Таким образом, оптимальным вариантом сотрудничества юридического лица с самозанятым гражданином является заключение договора гражданско-правового характера. Но при этом следует обратить внимание на отдельные положения, чтобы избежать сходства соглашения ГПХ с трудовым договором.